工作动态
院办公室2015年工作总结
2016-01-06 15:10  办公室、机关分党委

2015年,办公室确定的工作重点是“加强思想建设,坚定理想信念;加强作风建设,践行宗旨观念;加强统筹督办,提高办事效能”。围绕这三个方面,办公室尽心参谋协调,践行岗位职责,服务一线师生,较好完成了各项任务。现总结如下。

一、深入开展“三严三实”和“严守政治纪律和政治规矩” 专题学习,作风建设明显加强

一是严格按照校党委要求,组织全体办公室成员深入进行“三严三实”和“严守政治纪律和政治规矩”教育活动。利用机关分党委支部联系班级、干群午餐会、“青干讲堂”等平台,大力推动为人做事从严从实,努力转变办公室和机关分党委工作作风,收到良好效果。

二是按照学校“依法治校年”主题。根据新常态、新形势和新要求,对全院各级各类工作制度、工作领导小组等进行了系统梳理。推进制度“废改立”工作和管理体制机制的合理化顺畅化。目前收集整理规章制度200余项,待《章程》通过后汇编刊印。

三是强化办公室的效率意识、四风意识和八项规定意识。一年来,努力推进减少“文山会海”,实现网络办公,内部行文112份(号)、召开大型会议60余次,均比上年明显减少。70%以上的公文通过OA系统进行传阅。收到各类文书2600余份,运转顺畅,办件阅件无一积压;审核下发党政公文和审退归档文书材料2594份均及时流转到位;无一疏漏。全年接待经费30余万元、车辆开支40余万元,在年初预算调减的情况下,继续保持了同比下降趋势,有效控制了“三公经费”的支出使用。

四是强化办公室的安全、保密意识。多次迎接国家安全和涉外涉密事项检查,均取得好成绩。妥善安排了敏感时段值班,积极配合保卫处开展了校园安全稳定检查,办公室协调中枢作用得到一定体现。

五是积极开展了小车队改革。适应新形势,封存5辆公车,分流4名司机,全面实施了车辆值班制度。

二、围绕党委中心工作抓大放小,统筹能力明显增强

一是完成重要工作任务。牵头五十周年庆典筹备工作,有效的担负起“指挥棒”的作用,“五个校庆”工作组各负其职,圆满完成了各项任务。办公室作为校庆活动的核心,从顶层设计,到方案的形成、实施;从来宾校友的接待,到大会现场的组织;从倒计时50天专题活动,到领导讲话稿的起草,承担了大量具体工作。办公室始终坚持大局为重,统筹协调,保证了五十周年系列活动的圆满举行。

二是积极筹备完成一届三次全委会。高质量完成历次院务会、常委会、院长办公会和学校大型工作会议组织工作。

三是积极推进改革创新。牵头制定全校党政部门、教学科研辅助单位绩效考核目标体系。全盘谋划,多方调研,全面协调,保证了学校中心和重点工作的平稳推进。在《章程》的制定撰写、十三五规划的修制定等具体大型工作中,办公室积极提供各种资料,协同相关部门深入思考、调研,为两个大型材料的出台奠定一定基础。

四是实行了督办通报制度,完成各类文书写作任务。及时敦促相关部门执行会议精神,确保党委决策落在实处、取得实效。下发《督办通报》或《情况简报》6期,对校庆工作、党委常委会议决事项工作等进行了专题督办,统筹协调督办能力进一步加强。全年,办公室形成重要改革申报书和汇报材料、党委常委、院长办公会议纪要、督办通知等文字材料51份;审改各种书面文字材料100余篇。

三、围绕教学科研一线做好服务,协调配合明显增强

全力落实综合协调责任。处理院领导批示办件和交办事项600余份(项);协调处理与地方单位关系、处室间资产调配、科教综合大楼用房调整等等100余起(次);主动承担了“双院融合”、六五普法检查等等综合性工作;配合财务处完成财务票据专项检查工作;做好了包括鄂西北片高校党风廉政建设座谈会、全省自然辩证法学会等在内的40余次会务工作;协同对外合作交流处完成了10余批(次)的国际互访工作。全年服务院内各种会议300余次、接待各方来宾60余批次。车队车辆安全运行30余万公里,保证了历次重要接待公务用车。收发室按时完成了全院报刊杂志、信件等各种邮件的征订和分发工作。协同教务处完成了《教学重大事项社会咨询》的制度建设和2次会议的召开,收到良好效果。

四、围绕团结高效廉政科室建设,清廉有为深入人心

一年来,办公室成员坚持理想信念,牢守党的纪律。坚决与党中央保持高度一致,站稳立场,旗帜鲜明。全年组织学习了《习近平谈治国理政》、《习近平总书记系列重要讲话》、十八届三中、四中、五中全会精神。以及《中国共产党纪律处分条例》和《廉洁自律准则》。开展了“我为校庆做什么”、“人民的公仆—焦裕禄”等他欧尼或观影主题党建学习活动,收到很好效果。工作中,处室成员互谅互让,通力打造团结处室,处室工作环境进一步优化,成员工作激情得到保持和激发。支部工作有所创新,开展了联系学生班级等特色党建活动。对年轻干部压担子、给任务。在文秘科连续调整干部的情况下,既保证了工作的衔接性、平稳性,也保证了年轻干部的迅速适应性。

在统筹使用电信、接待、车辆管理、行政办公和行政设备费用百余万元过程中,与相关单位洽谈,处处考虑学校利益,事事讲求成本效益,从细处着眼顾全了大局。在所有经费流转活动中,严格把关、仔细审核、计划支出、不出漏洞。保证了在系列经济活动中风清气正。办公室认真查找了党风廉政建设风险防控点,并制定了积极预防措施。一年来,办公室严格执行了中央八项规定和省委六条意见,主动抵制了形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风。

2016年,办公室将重点围绕“升大”、“十三五”规划启动、创新发展、转型发展等工作,紧紧抓住“依法治校”和“改革创新”,进一步发挥党政办公室决策参谋、督办落实、协调服务等工作职能,在作风建设、公文处理、保密工作、接待工作、公车改革、经费管控等方面取得更大成绩。

院办公室

2015年12月29日

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